HOME > 商品・サービス > ASPサービス > G・I・NET施設予約ASPサービス(簡易版)

G・I・NET施設予約ASPサービス(簡易版)

住民サービスの向上!電子申請サービスの推進

とにかくお金をかけずに、施設の予約状況をリアルタイムでホームページ等にて公開及び予約の受付を可能とします。

パソコン1台とインターネットへの接続が可能な環境があればすぐにご利用できます。
特別なソフトウェアやサーバー等は用意する必要はありません。
月額利用料金だけで、施設予約システムが利用できます。

施設予約ASPサービス 画面イメージ

G・I・NET施設予約ASPサービス(簡易版)の特徴

「施設予約」導入したいが、導入をためらうお客様の2大問題点を解消!
  1.金額が高すぎる!
  2.むつかしい導入は現場が反対!

1.安価なサービス!
月額21,600円(税抜20,000円)からサービスの利用が可能です。
※お客様都合により別途サポート契約が必要となる場合もあります。

2.簡単操作で早期導入が可能!
台帳管理をWEBで行うイメージ。
 ・施設利用者もWEBより予約可能!
 ・携帯電話も標準対応!
簡単操作でパソコンが利用できる方ならどなたでも操作できます。
難しい管理は行いません。単純な電子申請サービスです。
電話で予約を受付ていたのが、インターネットからも受付可能になる。それだけです。

3.安心のサービス
ASPサービスですので、サーバーの管理も必要ありません。
別途サポート契約を用意、施設の増減、操作方法指導など対応いたします。

※料金計算や備品管理機能がありません。(管理ではなく予約がメインです)


G・I・NET施設予約ASPサービス(簡易版)の特徴・機能

 一般利用者向けには、インターネット接続端末か携帯端末から、空き照会・仮予約機能を提供します。
 施設管理者向けには、インターネット接続端末があれば、どこからでも予約情報を確認し、予約手続き(本申請)や取消などの管理機能を提供します。

利用者機能

※登録利用者は、ログインして使用する

機能 区分 機能概要
施設利用案内 一般利用者 (施設管理者が作成した)施設利用案内を表示する
空き照会・予約 一般利用者 会館・施設を選択後、施設分類とカレンダーを決定し空き状況を表示する
登録利用者 空き照会で空いている枠について、仮予約を行う
予約照会・取消 登録利用者 当日以降の仮予約の一覧を表示する(取消も可能)


施設管理者機能

※施設管理者がログインして使用する

利用者検索・登録機能
機能 区分 機能概要
利用者検索 非公開 新規の利用者を登録する
利用者名・電話番号等で登録利用者を検索し、利用者情報の修正・削除を行う
利用者情報の予約済み情報を、修正・削除する

空き照会・予約機能
機能 区分 機能概要
新規予約入力 非公開 登録利用者を選択し、新規に施設予約を行う。日にち、場所、時間を選び予約する
施設別予約状況検索 非公開 表示したい年月と、貸出施設を選択し、1ヶ月分の予約状況を表示する
空いたコマについては、予約処理を行い、予約済みのコマについては、変更・削除処理を行う
日付別予約状況検索 非公開 日付を選択することにより、その日の会館・施設の予約状況を全て表示する
空いたコマについては、予約処理を行い、予約済みのコマについては、変更・削除処理を行う

メンテナンス機能
機能 区分 機能概要
利用案内登録 非公開 一般利用者向けの施設利用案内ページの作成や修正を行う
休館日登録 非公開 各会館・施設毎の休館日を登録する
会館情報メンテナンス 非公開 会館・施設に関する情報(住所・電話番号など)と、予約状況の一般向け表示期間や、月間の申込可能回数(制限値)を入力・修正する
施設分類登録 非公開 会館・施設内の施設分類の名称、表示順、貸出時間コマを登録する
貸出施設登録 非公開 貸出施設の名称や表示順、定員や、一般向けに公開するかどうかや、仮予約の機能、取消機能の有無などを登録する

入力・出力機能
機能 区分 機能概要
利用者インポート 非公開 一括して、利用者データを入力する
利用者エクスポート 非公開 一定条件の利用者情報を一括して、CSVファイルに出力する
予約内容エクスポート 非公開 一定期間の予約情報を一括して、CSVファイルに出力する